Blogeintrag: Meetings effizient gestalten: Mehr Zeit für wichtige Aufgaben im Team.

In fast jedem Beratungsprojekt hören Leo Meyer-Schwickerath und ich denselben Satz:
„Wir haben zu wenig Zeit für zu viel Arbeit.“ 🛠️

Viele Führungskräfte und Teams kämpfen mit Zeitmangel. Ein großer Teil dieser verlorenen Zeit geht auf ineffiziente Meetings zurück: zu lange Diskussionen, unklare Entscheidungswege und ständige Wiederholungen verhindern, dass Aufgaben wirklich erledigt werden. ⏰

So gestaltest du Meetings effizient

Mit gezielten Maßnahmen lässt sich die Produktivität im Team deutlich steigern:

  • Gute Moderation: Strukturierte Meetings sorgen für klare Abläufe und vermeiden Zeitverlust.

  • Meeting-Verantwortliche: Wer ist der Meeting-Owner? Klare Rollen schaffen Transparenz und Effizienz.

  • Vorbereitung: Ein vorbereitetes Team trifft schneller Entscheidungen und reduziert Fehler.

  • Selbstmoderierende Teams: Teams, die sich eigenständig organisieren, sparen Zeit und Energie.

Vorbereitung als Schlüssel zu mehr Produktivität

Eine sorgfältige Vorbereitung – für Meetings, Projekte oder Entscheidungen – ist kein Luxus, sondern ein echter Effizienz-Booster. 🔥

Mit unserem Handout „6 Schritte zur Vorbereitung von Meetings“ lernst du in nur 10–15 Minuten, wie du:

  1. Meetings kürzer und zielgerichteter gestaltest

  2. Fehler, Doppelarbeit und Nacharbeit vermeidest

  3. Den Kopf frei hast für die wirklich wichtigen Aufgaben

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„6 Schritte zur Meeting-Vorbereitung – in nur 10–15 Minuten mehr Klarheit, weniger Chaos.“ 🎁

💬 Wie sorgt ihr im Team dafür, dass Meetings produktiv bleiben und genug Zeit für die Arbeit bleibt? Teile deine Tipps in den Kommentaren!

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